Fennoa Mobiilin Palkat-osiossa voit tarkastella omia palkkalaskelmiasi sekä syöttää työaikaa – voit tallentaa niin työaikaa kuin poissaoloja ja lomiakin.
Omat palkkalaskelmat
Pääset Palkat-osioon alarivin toimintonauhasta joko suoraan tai Toiminnot-painikkeesta, riippuen siitä, kuinka paljon Fennoa Mobiilin toimintoja on käytettävissäsi. Uusin palkkalaskelma on myös Fennoa Mobiilin Koti-näkymässä.
Näkymä
Palkat-näkymän Palkkalaskelmat-osiossa:
näet omat palkkalaskelmasi
voit tallentaa ja jakaa palkkalaskelmasi
HUOM! Voit nähdä Palkat-osiossa myös Hyväksynnät-välilehden riippuen käyttöoikeuksistasi. Hyväksynnät-välilehdellä voit hyväksyä palkka-ajoja. Lue lisää: Mobiili: Palkkojen hyväksyntä
Palkkalaskelmien tarkasteleminen
Näet listalla kaikki omat palkkalaskelmasi ja voit riviä koskettamalla tarkastella palkkalaskelmia yksitellen.
Palkkalaskelman oikeasta yläkulmasta voit tallentaa tai jakaa palkkalaskelmasi.
Työaika
Voit tallentaa työaikasi työpäivän aikana tai syöttää tehdyt tunnit työpäivän jälkeen.
Jos kirjauksissa on tapahtunut virheitä, voit muokata tai poistaa niitä aina siihen saakka kunnes merkitset palkkajakson valmiiksi hyväksyntää varten. Sen jälkeen palkkajaksolle syötettyjä kirjauksia ei voi enää muokata, eikä jaksolle voi lisätä uusia kirjauksia.
Muista aina merkitä palkkajakso ja sen kirjauksen valmiiksi hyväksyntää varten työnantajasi palkanlaskennan aikataulujen mukaan, jotta kirjaukset tulevat mukaan palkanlaskentaan.
Työajan tallennus reaaliaikaisesti työpäivän aikana
Aloita työaikakirjauksen tallentaminen joko suoraan Fennoa Mobiilin Koti-näkymästä tai menemällä alareunan toimintonauhasta tai Toiminnot-painikkeen kautta Työaika-näkymään. Alareunan toimintonauhan sisältö riippuu sinulla olevista käyttöoikeuksista.
· Paina Aloita-painiketta Työaikakirjaus-laatikossa
o Jos oletuspalkkalaji on asetettu > tallennus alkaa heti
o Muussa tapauksessa valitse ensin palkkalaji
o Kulunut aika näkyy reaaliaikaisesti
o Voit myös sulkea sovelluksen – tallennus jatkuu taustalla
· Paina Lopeta, kun työaika päättyy
Työaika tallentuu automaattisesti
Voit lopettaa tallennuksen esim. lounaan ajaksi ja aloittaa sen lounaan jälkeen uudelleen Aloita-painikkeella
Voit myös tallentaa koko työskentelyaikasi ilman katkoja ja muokata kirjaukseen oikeat tunnit tallennuksen jälkeen (esim. vähentää tunneista ruokatauon).
HUOM! Varmista omalta esihenkilöltäsi työnantajan ohjeistus oikeasta toimintatavasta kirjausten kanssa.
Työajan (tai korvauksen) syöttäminen jälkikäteen
1. Paina Koti-, Toiminnot- tai Työaika-näkymässä Lisää uusi-painiketta.
2. Valitse Työaikakirjaus
3. Valitse palkkalaji
4. Valitse ja syötä:
o Päiväys
o Tunnit tai Alku- ja loppuaika
o Selite (tarvittaessa)
o Laskentakohteet (tarvittaessa)
5. Tallenna työaikakirjaus
Poissaolon tai loman syöttäminen
1. Paina Koti-, Toiminnot- tai Työaika-näkymässä Lisää uusi-painiketta.
2. Valitse Poissaolo tai loma
3. Valitse Poissaolon syy
4. Valitse ja syötä:
o Aloitus- ja päättymispäivät
o Työpäivien lkm
o Selite (tarvittaessa)
o Laskentakohteet (tarvittaessa)
6. Tallenna poissaolo
Palkkajakson merkitseminen valmiiksi hyväksyntää varten ja kirjausten muokkaaminen
Voit muokata ja poistaa tallentamiasi kirjauksia Fennoa Mobiilin Työaika-näkymässä.
HUOM! Muista merkitä palkkajakso ja sen kirjaukset valmiiksi hyväksyntää varten oikea-aikaisesti, jotta ne ehtivät palkanlaskentaan ajoissa. Voit tarkistaa palkanlaskennan aikataulut omalta esihenkilöltäsi tai palkanlaskijaltasi. Palkkajakson valmiiksi merkitsemisen jälkeen et voi enää muokata tai lisätä kirjauksia jaksolle.
Kalenterinäkymässä näet mille päiville olet tehnyt kirjauksia.
Voit avata päivän kirjaukset tarkasteltavaksi koskettamalla haluamaasi päivää.
Voit muokata tehtyjä kirjauksia koskettamalla kirjausta, jonka haluat korjata.
HUOM! Voit muokata vain kirjauksia sellaisella palkkajaksolla, jota ei ole merkitty valmiiksi.
Kalenterinäkymän alapuolella näet tarkasteltavana olevan palkkajakson päivämäärävälin sekä hyväksymistiedon.
Valmis - Olet merkinnyt valmiiksi tarkasteltavan palkkajakson. Kirjausten lisääminen tai muokkaaminen ei ole enää mahdollista tälle jaksolle.
Valmis hyväksyttäväksi - Et ole vielä merkinnyt valmiiksi tekemiäsi kirjauksia tarkasteltavalla palkkajaksolla. Painiketta koskettamalla voit merkitä palkkajakson ja kirjaukset valmiiksi hyväksyntää varten. Sen jälkeen et voi enää muokata tai lisätä kirjauksia tälle jaksolle.